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Wertschöpfung durch Ausgabenmanagement erreichen: Das Ziel von Beschaffungsmanager:innen

Procurement Manager:innen sind für die Verwaltung des Beschaffungsprozesses einer Organisation verantwortlich, d.h. für den Erwerb von Waren und Dienstleistungen von externen Anbietenden. Sie ermitteln Lieferant:innen und verhandeln Verträge, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die besten Qualitätsprodukte zu den günstigsten Preisen erhält. Procurement Manager:innen kümmern sich auch um die Verwaltung der Lieferbeziehungen, überwachen die Leistung der Lieferant:innen und lösen alle auftretenden Probleme.

Als mögliche Analogie kann man sich Procurement Manager:innen als „Fluglots:innen" vorstellen. Analog zu Steuerung und Regulierung des Flugverkehrs, um sicherzustellen, dass die Flugzeuge sicher und pünktlich ankommen und abfliegen, steuern und regulieren die Procurement Manager:innen den Fluss von Waren und Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen das erhält, was es braucht, wenn es es es braucht.

Beide Gruppen müssen sehr gut organisiert und detailorientiert sein, um den Überblick über die vielen beweglichen Teile zu behalten und bei Bedarf schnelle Entscheidungen zu treffen. Sie müssen auch effektiv mit verschiedenen Interessengruppen kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle an einem Strang ziehen und dass es keine Verzögerungen oder Störungen gibt.
Darüber hinaus erfordern beide Rollen ein tiefes Verständnis des Umfelds, in dem sie tätig sind. Fluglots:innen müssen die Wettermuster und die Regulierungen im Luftraum kennen, während Procurement Manager:innen die Marktbedingungen und die Möglichkeiten der Lieferkette kennen müssen.
So wie Fluglots:innen in Stresssituationen ruhig und gelassen bleiben müssen, müssen auch Beschaffungsmanager:innen in der Lage sein, mit stressigen Situationen umzugehen und fundierte Entscheidungen zu treffen, die dem Unternehmen zugutekommen.

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Was ist der Unterschied zwischen Procurement Managern:innen und Einkaufsleiter:innen?

Procurement Manager:innen werden oft mit Einkaufsleiter:innen verwechselt, aber die Aufgaben sind unterschiedlich. Procurement Manager:innen konzentrieren sich auf die Zusammenarbeit mit Lieferant:innen, um Verträge auszuhandeln, die Lieferkette zu verwalten und sicherzustellen, dass Materialien und Produkte pünktlich und innerhalb des Budgets geliefert werden. Sie bewerten auch die Leistung der Lieferant:innen und entwickeln Strategien zur Verbesserung der Lieferantenbeziehungen. Einkaufsleiter:innen hingegen konzentrieren sich ausschließlich auf die Auswahl der Lieferant:innen, die Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen oder eine Organisation liefern. Sie sind für die Bearbeitung von Bestellungen, die Verfolgung von Lieferterminen und die Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Produkten oder Dienstleistungen von Lieferanten:innen zuständig. 

Aufgrund ihrer langjährigen Beziehungen zu Anbieter:innen und Lieferanten:innen verfügen Procurement Manager:innen oft über ein tiefes Verständnis des Unternehmens und seiner Lieferkette, was es ihnen ermöglicht, bessere Lösungen und Kosteneinsparungen zu finden. Sie verfügen in der Regel über ein umfassendes Wissen über ihre Branche und nutzen dieses Wissen, um über Trends, Technologien und Preisgestaltung auf dem Laufenden zu bleiben. Darüber hinaus sind sie häufig für die Entwicklung ethischer Beschaffungspraktiken verantwortlich, die den Standards für ökologische Nachhaltigkeit, Arbeitspraktiken und fairen Handel entsprechen. 

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Was sind die wichtigsten Eigenschaften von Procurement Manager:innen?

Zu den wichtigsten Eigenschaften der Procurement Manager:innen gehören starke Führungsqualitäten, eine ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Sie müssen ein Team leiten können und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Regulierungen und Richtlinien im Bereich der Beschaffung eingehalten werden. Sie müssen Probleme lösen, Verbesserungsmöglichkeiten erkennen und Strategien zur Rationalisierung der Abläufe entwickeln können. Außerdem benötigen Sie gute analytische Fähigkeiten, um die Kosten für Materialien, Dienstleistungen und andere Ressourcen genau zu bewerten und zu vergleichen.

Procurement Manager:innen sollten über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten verfügen, um effektiv mit Lieferanten:innen verhandeln zu können. Sie müssen auch in der Lage sein, ihr Team zu motivieren und Beziehungen zu externen Interessengruppen aufzubauen. Erfolgreiche Procurement Manager:innen verfügen außerdem über ein umfassendes Verständnis der Branche, einschließlich der neuesten Trends und Technologien, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.

Insgesamt müssen Procurement Manager:innen über ein hohes Maß an Organisationstalent und starke Managementfähigkeiten verfügen, um einen reibungslosen Ablauf des Beschaffungsprozesses zu gewährleisten. Nicht zuletzt sollten sie über ausgezeichnete Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten verfügen, um Budgets zu verwalten und Ressourcen zu optimieren. Procurement Manager:innen sollten selbstmotiviert sein, kritisch denken und komplexe Probleme lösen können.

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